Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Engineering suchen wir ab sofort einen

 

Teamassistant (m/w/d) – Engineering

 

 

Ideen für eine digitale Welt

devolo eröffnet Menschen die vielfältigen Möglichkeiten der digitalen Welt. Wir bringen schnelles Internet in jeden Winkel von Haus und Wohnung – ganz einfach über das Stromnetz. Mit uns wird jede Steckdose zum Internetanschluss, für großen Spielspaß, perfektes Home Entertainment und effizientes Arbeiten im eigenen Zuhause.

 

Ein Zuhause, das mit uns zudem immer intelligenter wird: Denn devolo Home Control macht es im Handumdrehen zum Smart Home – für mehr Komfort und Sicherheit sowie niedrigere Energiekosten. Und weil unser Zuhause in die Energieinfrastruktur eingebunden ist, machen wir auch das Stromnetz smart: mit Lösungen, die die Vorteile der neuen Smart Grids für alle erlebbar machen.

 

Wir, das sind rund 330 Kolleginnen und Kollegen aus vielen verschiedenen Nationen, die unser inhabergeführtes Unternehmen gemeinsam voranbringen. devolo wurde 2002 in Aachen gegründet und ist mittlerweile in 19 Ländern vertreten.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation (Engineering Office)

  • Proaktive Unterstützung des VP Engineering in allen Belangen des Tagesgeschäfts

  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen

  • Erstellung und Optimierung von Auswertungen, Reports und Statistiken

  • Dokumentation von Prozessen und Abläufen

  • Organisation von Geschäftsreisen

  • Organisation von internen und externen Besprechungen (Kunden, Lieferanten)

  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

  • Erstellen von Besprechungsprotokollen

  • Administrative unterstützende Tätigkeiten des Engineering Teams (Deutschland & Bulgarien)

  • Backoffice-Unterstützung der technischen Projektleiter

  • Dokumentation von Prozessen und Abläufen als Qualitätsbeauftragte/r der Abteilung Engineering

  • Organisation und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen als Sicherheitsbeauftragte/r

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Office Management und/oder Teamassistenz zur Unterstützung von Forschungs- und Entwicklungsteams

  • Grundlegende Erfahrungen in der Personalarbeit mit Forschungs- und Entwicklungsteams (Kompetenzentwicklung) sind von Vorteil

  • Organisationstalent, Hands-on-Mentalität sowie offenes, freundliches und sicheres Auftreten

  • Analytische, sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise

  • Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift

  • Fundierte Kenntnisse der Office-Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)

Unser Angebot

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (40h/Woche)

  • Flexible Arbeitszeiten und eine gesunde Work-Life-Balance

  • Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und herausfordernde Position in einem erfolgreichen Unternehmen sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen und das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist

  • Werden Sie Teil eines modernen, sozialorientierten Unternehmens mit flachen Hierarchien

  • Teamwork in einem jungen hochmotivierten Team

  • Sie arbeiten in einem Unternehmen, dessen starke Marktposition eine perspektivenreiche Entwicklung möglich macht

Passt dieses Stellenangebot zu Ihnen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (als PDF-Datei), bevorzugt per E-Mail, unter Angabe der Kennziffer EN4497, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: jobs@devolo.de .

 

devolo AG
Regina Moritz
Charlottenburger Allee 67
D-52068 Aachen
Telefon: 0241-18279 0